Sekretärin oder Sekretär an der Deutschen Schule Sonderburg

Sekretärin oder Sekretär an der Deutschen Schule Sonderburg

Frist: Bewerbungsunterlagen bis spätestens Freitag, den 29.09.2023 – 10:00 Uhr an heae@ds-sonderburg.dk.

Die Deutsche Schule Sonderburg sucht zum 01.11.2023 oder nach Absprache eine Sekretärin oder einen Sekretär bzw. administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Die Schule befindet sich im Zentrum von Sonderburg. Hier sind aktuell 28 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt, welche die ca. 210 Schüler und Schülerinnen im Unterricht und in der SFO betreuen.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bürotechnischer Support für die Schulleitung, den Vorstand und die SFO-Leitung.
• Erledigung anfallender Büroarbeiten in Verantwortung der Schulleitung gegenüber.
• Sachbearbeitung von Schulanmeldungen bzw. – abmeldungen, Bestellung von Buskarten, Erstellung von Anträgen etc.
• Weiterleitung und Registrierung von Rechnungen an das Schulamt.
• Annahme und Weiterleitung von Mails und Telefonaten.
• Registrierung und Bearbeitung von Daten in Verbindung mit Ausbildungsfähigkeit und Abschlussprüfungen der Oberstufenschüler und Oberstufenschülerinnen.
• Allgemeine Datenpflege und -bearbeitung in TEA, Skoleintra und Microsoft Office.
• Kontakt zum Deutschen Schul- und Sprachverein (DSSV) und zu anderen deutschen Institutionen.

Wir wünschen uns eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der Lust an der Zusammenarbeit mit sowohl Schulleitung, Lehrer und Lehrerinnen, Pädagogen und Pädagoginnen, Schüler und Schülerinnen und dem übrigen Personal hat. Elternkontakt ist ebenfalls ein täglicher Bestandteil der Arbeit.

Ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Freude an Umgang mit Kindern, Lust Neues zu lernen und Dänisch in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

Gehalts- und Anstellungsverhältnisse erfolgen nach Absprache mit dem DSSV.

Bei Fragen zur Stelle oder zwecks einer Rundführung kontaktiere bitte Henriette Tvede Andersen (Schulleiterin) unter 29 89 22 32 oder heae@ds-sonderburg.dk.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!